OrgChart

Proste, dedykowane narzędzie do projektowania struktury organizacyjnej Twojej firmy... ze wsparciem AI

Tworzenie struktury firmy ze wsparciem AI

Nasze AI podpowie Ci obowiązki, KPI, odpowiedzialności i uprawnienia a nawet podwładnych.

Wczesna wersja ze wsparciem AI. Dostępna jest wersja 🇵🇱 i 🇬🇧.

Dlaczego warto opracować Optymalną Strukturę Firmy?

Struktura organizacyjna w firmie, która rosła organicznie, rzadko jest optymalna. OrgChart pomoże Ci to zmienić.

Wynikająca z wcześniejszych ograniczeń budżetowych agregacja obowiązków często ogranicza rozwój firmy. Specjaliści, których kompetencje rosły razem z firmą, często obciążeni są zbędnymi obowiązkami.

Ponadto firmy takie rzadko mają jasno ustalone standardy. Często są one w głowie pracowników i działają, póki pracownicy się nie zmieniają, albo firma nie rośnie.

W oparciu o Wizję i Wartości należy zaprojektować optymalną strukturę organizacyjną firmy. Nawet jeśli liczba ról będzie większa niż liczba pracowników.

W trakcie tego procesu udokumentujesz obowiązki i stworzysz standardy operacyjne. Będziesz delegować na tańszych lub efektywniejszych pracowników i podwykonawców zadania blokujące potencjał kluczowych osób.

Potrzebujesz POMOCY EKSPERTA?     

Jaki roli brakuje w Twojej firmie? Podpowiemy 

Nasze AI pomoże Ci stworzyć dowolnie skomplikowaną strukturę firmy.

Na podstawie nazwy roli oraz jej opisu, jej obowiązków, istniejących podwładnych i struktury firmy, OrgChart wygeneruje propozycje podwładnych dla dowolnej roli.

Otrzymasz propozycję nazwy roli oraz jej opis. Te dane możesz zmienić ręcznie, albo z pomocą naszego AI.

Zasada jest prosta, jeśli dwie role są połączone, ta wyżej jest przełożonym tej niżej.

Wystarczy dopisać imię i nazwisko oraz wygenerować zakres obowiązków...

Przykład generowania struktury. OrgChart generuje role po 🇵🇱 i 🇬🇧

Zakres obowiązków generuje się "sam"

Nasze AI pomoże Ci wygenerować zakres obowiązków oraz ich dokładny opis.

Na podstawie nazwy roli oraz jej opisu... które nasze AI też potrafi generować, system wygeneruje propozycje obowiązków. Każdą propozycję możesz zmodyfikować, albo usunąć.

Po kliknięciu w obowiązek pojawia się miejsce na jego doprecyzowanie. Każdy obowiązek powinien mieć wskaźniki sukcesu (KPI), odpowiedzialności i uprawnienia. W przeciwnym wypadku jak zamierzasz rozliczyć pracownika ze swoich oczekiwań? Każdy rozumie obowiązki po swojemu, na podstawie własnych doświadczeń.

Nasze AI pomoże Ci wygenerować po 3 propozycje KPI, odpowiedzialności i uprawnień na podstawie roli, jej opisu i konkretnego obowiązku. Wystarczy dostosować je do potrzeb Twojej firmy.

A gdy już wszystko dopracujesz...

Przykład generowania zakresu obowiązków. OrgChart generuje obowiązki po 🇵🇱 i 🇬🇧

Wydrukuj zakres obowiązków dowolnej roli

Najbardziej użyteczną kwestią posiadania dobrze rozpisanej struktury organizacji z obowiązkami, KPI, uprawnieniami i odpowiedzialnościami nie jest ładny schemat, ale formalny zakres obowiązków.

Zakres obowiązków, który można dać pracownikowi do podpisania, z którego można (i należy) pracowników rozliczać. Dokument, który jest gotową treścią pod rekrutację na dane stanowisko.

Wersja okrojona na portale rekrutacyjne, a wersja pełna (ew. z uogólnionymi KPI) na rozmowę z sensownymi kandydatami.

OrgChart pozwala nie tylko przygotować profesjonalnie prezentującą się stronę z zakresem obowiązków. Przed wydrukowaniem takiej strony możesz dowolnie zmodyfikować jej treść - bez modyfikacji danych w strukturze firmy. Ukryj więc albo uogólnij dane, których nie chcesz upubliczniać.

A jeśli chcesz mieć wszystko w jednym miejscu...

Przykład działania generowania strony z zakresem obowiązków.

Wyeksportuj i zaimportuj pełną strukturę

Stworzoną strukturę możesz wyeksportować do formatu JSON i taki sam format zaimportować.

Dzięki temu możesz utworzyć lokalny backup albo zintegrować te dane z własnymi systemami.

OrgChart tworzy osobą i czytelną strukturę roli, notatek i połączeń między rolami.

Czytelny backup struktury Twojej firmy.

Precyzyjny interfejs z mnóstwem udogodnień

Siatka, linie pozycjonujące, kolory i ukrywanie zbędnych ikon - dzięki takim szczegółom budowanie struktury organizacji jest przyjemnym doświadczeniem.

Podczas przesuwania dowolnej roli wyświetlimy 2 linie, dzięki którym struktura Twojej firmy będzie profesjonalnie zaprojektowania nie tylko merytorycznie, ale też graficznie. Ponadto elementy automatycznie pozycjonują się do niewidocznej siatki, aby wszystko wyglądało idealnie.

OrgChart ma mnóstwo funkcjonalności. Dlatego nieużywane ikony są domyślnie ukryte. Pojawiają się, gdy są potrzebne.

Możesz zmienić kolor wybranych roli, aby wizualnie zaznaczyć przynależność do poziomu w strukturze albo do konkretnego działu - sam wybierasz.

Przykład udogodnień ułatwiających pracę z OrgChart.

OrgChart jest aktualnie w trybie niepublicznego alpha - przy czym pozwala już stworzyć pełną strukturę i ją wyeksportować. Jeśli chcesz dołączyć do testów:
  1. z potrzeby optymalizacji Twojej firmy i uwolnienia Twojego czasu, umów się na rozmowę i indywidualne demo poniżej
  2. z ciekawości, daj znać w komentarzu pod tym postem na LinkedIN .

Umów się na sesję strategiczną

Przeanalizuję na spotkaniu online Twoje potrzeby i pokażę, czy i jak mogę pomóc Ci je zaspokoić.

Pomagam przedsiębiorcom usługowym przeprowadzić separację operacyjną i przygotować biznes na skalowanie. W tym celu buduję albo optymalizuję zespół, proces marketingowy i sprzedażowy, przygotowuję właściciela i biznes pod profesjonalny zarząd.

Rozwiń szczegóły

Przed (biznes rzemieślniczy):

  • niezbędna bieżąca kontrola właścicielska
  • spontaniczny, nieoptymalny marketing
  • nieregularna i incydentalna sprzedaż
  • decyzje podejmowane ad hoc
  • brak/minimalna możliwość wyłączenia się właściciela z biznesu na dłużej niż 2 tygodnie
  • niemożliwe/ bardzo trudne skalowanie
  • niesprzedawalny biznes, ew. mnożnik 1-5x zysk
  • sukcesja tylko na rodzinę

Po (prawdziwy biznes)

  • pośrednia kontrola właścicielska
  • systematyczny, mierzalny marketing
  • regularna, przewidywalna sprzedaż
  • framework decyzyjny
  • możliwość regularnego wyłączania się właściciela z działalności operacyjnej (długie  albo częste urlopy, czas na myślenie strategiczne)
  • łatwe skalowanie
  • sprzedawalny, mnożnik +5x
  • sukcesja na rodzinę albo profesjonalny zarząd

Po wypełnieniu poniższego formularza przekierujemy Cię na kalendarz, gdzie wybierzesz dogodny dla Ciebie termin rozmowy.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie opisanym w Polityce Prywatności.

Pomagam właścicielom firm usługowych odseparować się od działalności operacyjnej i przygotować biznes na skalowanie.

Pracuję z przedsiębiorcami usługowymi od 2000 r. jako trener, autor i konsultant.

Piotr Majewski

Umów się na 2h sesję strategiczną

Podczas 2 godz. rozmowy online rozpoznamy problem, którego rozwiązanie da Ci najwięcej korzyści i przedstawię konkretne rozwiązanie tego problemu.

Umów się tutaj Napisz, jeśli masz pytania